Dicen los que saben de enseñanza, que no se deben de mirar las soluciones antes de intentar el ejercicio, porque el proceso de reflexión es imprescindible para el aprendizaje.
El artículo de hoy vamos a empezarlo al revés. Tú me dices la que crees que es la respuesta y yo en 2 días os respondo a todos con un artículo en el que explicaré el valor de una bandeja de entrada.
¿Por qué lo hacemos?
Aquí espero notar una importante diferencia entre los que habéis aprendido productividad por vuestra cuenta y los que utilizáis GTD u otro método. Sin embargo no os diré aún en dónde se encuentra la diferencia, para no daros más pistas. Tampoco convierto esto en una encuesta con varias opciones porque sería igualmente fácil deducir de entre las opciones, cuál es la principal.
Lo importante es reflexionar y plasmar tu respuesta antes de la solución. No es importante que hayas escrito la respuesta correcta, pero sí importa que, cuando se publique la respuesta correcta, tú la aprendas y para eso necesitas arriesgarte ahora.
Ya te avanzo que la respuesta no es única (una bandeja de entrada tiene más de una función) pero sí hay una función que prima sobre el resto y que no es exactamente evidente. Experto, novato, iniciado o avanzado: ¡mójate! Aquí no vamos a criticar a nadie, pero sí vamos a intentar aprender todos juntos.
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Bueno, te toca. Tienes los comentarios aquí abajo para expresar tu opinión y contrastarla cuando te dé la respuesta en 2 días. La pregunta a la que debes contestar es:
¿Cuál es la función principal que cumple una bandeja de entrada (en un sistema de productividad)?
Actualización: Puedes encontrar el artículo de respuesta siguiendo este enlace: La función principal de una bandeja de entrada: la respuesta
57 comentarios
Soy bastante novata en el intento de mejorar mi organización y productividad personal, pero una de las primeras medidas que decidí implantar fue la bandeja de entrada (aunque aún no me funciona con el éxito esperado, creo que es una herramienta muy útil).
Para muchas cosas en particular tengo destinado un sitio concreto en el que guardarlas. Así, cuando necesito algo de una «categoría» sé dónde tengo que acudir, y a la hora de guardar algo no tengo que pensar en buscar un lugar adecuado porque ya lo tengo!
La bandeja de entrada tiene una función prácticamente idéntica, aunque en este caso es sólo una zona de paso. Supone un lugar físico al que van destinados todos «los papeles sueltos». Es decir, a ella llegan todas las cosas pendientes que tengo para procesar (desde un formulario para rellenar y entregar, hasta una nota con una tarea)
Otra de las funciones fundamentales, de la que me he percatado a posteriori, es que me sirve como indicador (una especie de feedback) de cómo estoy gestionando el sistema de productividad.
Me sirve para ver la cantidad de «entradas» y cómo las gestiono con un simple vistazo. Además, observo qué cosas son las que entorpecen y se me acumulan más. Así puedo mejorar el sistema de proceso que hay detrás de ella.
Un saludo y siento haberme extendido tanto. =)
Para mí la bandeja de entrada de la herramienta GTD viene a ser el repositorio de «cosas» pendientes de hacer.
Cuando toca procesado, una vez al día por lo menos, reviso las tareas de la bandeja de entrada una a una pensando si la puedo hacer en poco tiempo o no. Si requiere de poco tiempo o esfuerzo me la quito de encima y una cosa menos que tengo pendiente.
Si requiere más tiempo o reflexión más profunda, la clasifico e intento ponerle fecha límite.
La bandeja del correo es un poco lo mismo. Cuando reviso un correo de la bandeja de entrada decido qué hago con él:
a) Lo convierto en una tarea del GTD
b) Simplemente lo leo, contesto si hace falta y lo clasifico
c) Lo borro directamente
Cada día me voy a casa con la bandeja de entrada vacía.
Hola Iago, no sé porque no has publicado mi comentario. ¿algo estaba mal? Saludos de un coruñés. 🙂
Hola Martín,
No sé por qué pero ya es la 3ª vez que me salta el filtro anti-spam en este artículo. No me había pasado nunca hasta ahora. Te pido disculpas (no hay ningún tipo de filtro por mi parte al contenido de los comentarios) aunque tampoco puedo deshabilitarlo porque el filtro sí evita una buena treintena de comentarios spam cada día.
Un saludo
¿disculpas por el spam? No te las acepto, que me las dé el que ha hecho el filtro, un placer leer tu blog, por cierto.
La principal función es la de clasificación de temas, una forma de dividir por categorías toda la información de la que se dispone o que vas recibiendo; y saber valorar la cantidad y la importancia de cada una de esas categorías.
La función principal de la bandeja de entrada es la de CONTROL.
Como nos das pié para apostillar o seguir aportando, añado definiciones:
La que destaco una función sobre las demás, sirve para La relación con los demás.
Esta es una parte muy importante, dependerá de nuestra gestión de esa relación con los demás el éxito o el fracaso de nuestra actividad, pues una mala gestión se trasladará a un pésimo resultado…
El resto por orden de importancia según mi opinión sería:
No es un almacén
No es una lista de tareas
Es la visualización de lo que entra
Es el primer recurso
Es un muro contra el caos
Es el primer cedazo
Es un tamiz de aguas sucias
Es donde deja el mensajero las cosas
Un saludo a todo el mundo 🙂
¡Aha! Uno de los elementos de tu lista está exactamente en el concepto fundamental de una bandeja de entrada. Muy buen aporte y mañana en concreto sabrás con toda certeza cuál de estos elementos es el que andaba más cerca. ¡Muy buen aporte y se ve que has seguido ahondando en la cuestión 🙂 !
La Bandeja de entrada es mi secretaria particular. Es la que me quita interrupciones, trabajo, la que evita el caos que la rodea. Tengo confianza en ella, siempre me dice tú a lo tuyo y yo a lo mio. Además cuánto menos tiene encima, más atractiva me parece 😉
La bandeja de entrada es un receptáculo de información, sin más. A partir de ahí entra en juego la gestión de esa información, que es otro tema.