Estaba deseando inaugurar esta categoría: modelos que funcionan. La idea es la siguiente, te traigo soluciones técnicas, tecnológicas u organizativas que te encuentras todos los días y te explico en qué puedes reutilizarlo.
En esta primera entrada además, el protagonista eres tú. Te voy a contar cómo un cajero automático acabó con tu mala memoria.
Cuando lo comprobaste por ti mismo
Un día cualquiera, hoy, puede que mañana u otro día, necesitabas ir a por dinero al cajero. Además esta vez fuiste con ganas porque estabas deseando comprobar una cosa que habías leído en un blog en internet.
Con una sonrisita introdujiste tu tarjeta, tu código secreto y le dijiste al cajero cuánto querías sacar. ¡Ah, se acercaba el momento! Pulsaste operación finalizada y esbozaste una sonrisita.
Tal y como te habían contado, el cajero te da primero la tarjeta y luego el dinero.
Te preguntaste cómo no lo habías visto antes o a decir verdad, por qué lo habías visto todos los días y no habías sido capaz de aprovecharte de de ello. Pero hagamos un flashback, vuelve al día en que leíste eso en un blog.
El concepto
Si no coges la tarjeta, no te doy el dinero. Esta es la técnica infalible para que nunca te olvides tu tarjeta. Cuando te aproximas a un cajero tu objetivo (a veces con urgencia) es obtener dinero. Para ello necesitas la tarjeta pero no la percibes en ese momento como imprescindible.
Resultado: si lo primero que saliese del cajero fuese dinero, una buena parte de las veces te habrías ido dejándote la tarjeta. Lo cual, a largo plazo, no te gusta.
Aquí diferenciamos dos agentes: tú, el cliente; y el que creó el cajero, el diseñador. El diseñador es sensato, calculador y frío. Tú eres imprevisible, presionado por la prisa y no siempre con la cabeza despejada.
Por lo tanto el diseñador recurre a una técnica: las funciones obligadas. Es decir algo que tienes que llevar a cabo (recoger la tarjeta) para conseguir tu objetivo (el dinero). De este modo tú no necesitas acordarte de la tarjeta para llevartela a casa.
Cuándo se emplea
Las funciones obligadas te sirven para forzarte a pasar por un trámite que de otro modo olvidarías con facilidad. En lugar de dártelo inmediatamente, te impide acceder a lo que deseas y te obliga a hacer algo antes. Cuánto más difícil sea la condición, más estarás obligado a aceptarla.
Tú como diseñador
Eres diseñador cuando planificas, cuando defines tus objetivos y cuando piensas fríamente. Cuando miras a la báscula y te ves con algunos kilillos de más las intenciones son todas buenas. «Voy a hacer esto y lo otro…» Es en ese momento de convencimiento cuando debes actuar. Es el momento idóneo porque tienes fresco en tu cabeza el número de la báscula. Si dejas la acción para después con toda seguridad le restarás importancia.
Tú como cliente
Eres cliente prácticamente el resto del tiempo. Incluso a veces se agrava. Cuando te despiertas eres «muy» cliente, cuando llegas a la oficina, o cuando llegas a casa y no tienes aparentemente nada que hacer. Eres cliente en todo momento en que, o bien por falta de memoria o bien de voluntad, tienes todas las papeletas de caer en un vicio rápido. En los ejemplos anteriores podría ser dormir 20 minutos más, olvidarte de lo que tenías que hacer sin falta a primera hora o encender la tele porque es lo más grande y visible del salón.
La idea general es configurar tu entorno como diseñador, frío y pausado de modo que te obligues a evitar lo que harías mal como cliente.
Poniéndolo en práctica
Ahora bien, necesitas saber qué quieres y qué no quieres obligarte a hacer. No cometas el error de malutilizar esta nueva capacidad obligándote a hacer cosas que no quieres realmente.
Si vas a hacer imposible que tu despertador se apague (al menos desde la cama). Asegúrate de que, como mínimo, el cabreo que te puedas causar mañana es menor a las consecuencias de levantarse demasiado tarde.
Sino el principio es simple. Apóyate en reflejos que ya tienes para introducir condiciones previas. Algunos pueden resultar un poco inefectivos o excesivos al principio pero resultarán de una ayuda extraordinaria en situaciones de cambio. Por ejemplo, con la vuelta al trabajo en Septiembre se justifica el que la primera semana alejes tu despertador de tu alcance.
4 ejemplos más para ilustrarte:
- 1. Esconder las llaves de casa encima/debajo de los papeles que tienes que llevarte mañana cuando salgas.
- 2. Pon la silla de la oficina en una esquina y pon encima el material necesario para tu primera tarea de mañana.
- 3. Para aislarte del ordenador pega un post-it en el medio de la pantalla / saca el ratón de tu alcance / desenchúfalo y sácalo de tu alcance.
- 4. Tira el libro que te quieras leer en tu sitio favorito para ver la tele.
Además, esto también funciona con lo que tú quieres para otros. Sólo que aquí las condiciones que provoques se te achacarán todas a ti. Procura que sirva de recordatorio, o en otras palabras, que incluso viéndolo la persona no va a rechazar la tarea que le sugieres.
Siendo poco agresivo puedes lograr que tus hijos se cepillen los dientes todas las noches simplemente poniéndoles el cepillo y la pasta encima de la cama. Si sólo hacía falta recordárselo cuando lo vean, lo harán.
Dicho esto me encantará saber qué cosas que os olvidáis con frecuencia y cómo vais a solucionarlo con una función obligada. Empezando por mi, debo admitir que empleo constantemente el ejemplo 4 y además no paro de poner papeles encima del teclado.
¿Y tú qué vas a solucionar con una función obligada?
6 comentarios
Excelente, uso alguna de ellas. Cuando tengo algo realmente importante que hacer en el día pero no puedo precisar cuando lo podré hacer (por tanto las alarmas me son medio inútiles) usaba una de estas tres (siempre con mi reloj pulsera): ponérmelo al revés, con un indeleble trazar una línea sobre el cuadrante o adelantarlo 2 horas. Esta última la usaba más con relojes analógicos y debo decir que era bastante estresante ¡todo el tiempo me sobresaltaba al ver lo «tarde» que se me había hecho!, hasta que recordaba la maniobra.
En general esas situaciones son problemáticas para mí, también recordar las cosas que cuando no es el momento en que puedo resolverlas y , en espejo, no recordarlas al poder hacerlas.
En un sistema de gestión de tareas es clave que los recordatorios surjan cuando «puedes hacerlos» (que no es fácil pero, la intención es buena).
¡Muchas gracias por compartir tus trucos, Eduardo!
Excelente tema, especialmente lo que dices sobre los niños. Siempre he pensado que uno debe ser firme en el rol de padre pero sin caer en la tirania ni en tratar de ser su «amiguito». Lo que propones sobre la pasta de dientes me parece ideal y creo que se pueden encontrar soluciones parecidas para otros tipos de problemas.
Saludos
1)Cerrar el candado para obligarse a tener las llaves a la mano cuando vaya a usarse otra vez. Adopte esa costumbre hace poco ya q dejaba el candado abierto y cerre la oficina dejando las llaves adentro y no encontre la copia. Tuve q romper la reja para q mi ahijada de 4 años me sacara el koala con las llaves. (no acepto burlas….)
2)Usar un sistema de agenda. El q sea. GTD, outlook, agenda de mano.. tener todo centrado y organizado. Evita el reguero de notas, papelitos, tiempo desperdiciado y lo mas importante de todo, evita el reguero y el desperdicio mental.
3)colocar notas suficiente amplias y descriptivas a los archivos, carpetas, CDs, tareas x realizar, etc… el ahorro de palabras se traduce muchas veces en desperdicio de tiempo tratando de adivinar: q es lo q quise decirme cuando escribi esto?
4)organizar el espacio de trabajo, y todos los espacios en los q estemos (cuarto, cocina, etc). Esto ayuda un monton en dar la sensacion (y mas q sensacion es realmente asi) de tener la vida bajo control.
5)tener checklist para las tareas rutinarias…
…estas son las q se me ocurren de momento…
Me he sentido muy identificado con tu entrada. Muchos solucionamos con pequeñas técnicas como éstas «defectos genéticos» que traemos de serie. Mi técnica favorita es la que has dicho de las llaves del coche, ¡siempre funciona!
Otra que utilizo mucho es hacerme una marca en la mano muy visible (con boli rojo por ejemplo) y no quitármela hasta que haya hecho lo que tengo que recordar.
¡Gracias Victor por tu opinión! En el caso de las llaves pensaba en las de casa pero con las del coche es aún más efectivo porque no puedes abrirlo sin ellas (y de casa sí puedes salir sin llaves).