Iago Fraga

Iago Fraga

Soy consultor, mentor y formador en productividad. En este blog encontrarás la ayuda necesaria para ser más productivo y eficaz

Compártelo en:

Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on twitter
Share on facebook
Share on telegram

5 consejos muy fáciles para hacer tu smartphone más productivo

Ya hemos hablado mucho de herramientas de productividad e incluso de aplicaciones en esta web pero hasta ahora nunca había hecho una lista de consejos para tu smartphone. Así que vamos con ello porque la 2ª herramienta que más usamos por trabajo hoy en día después del ordenador se merece toda tu atención y puedes ahorrar muchísimo tiempo al día con tan solo unos pocos cambios.

1. Usa una sola pantalla de iconos

Cuando enciendes tu smartphone, hai 2 tipos de pantallas con iconitos:

  • Las de delante (que contienen los accesos directos y widgets)
  • Las de detrás (que contienen toda la lista de aplicaciones instaladas)

La idea es que el móvil te da la opción de tener varias pantallas delante con diferentes accesos directos pero yo te recomiendo algo radicalmente distinto: que ignores esa funcionalidad y elimines todo excepto una sola pantalla con pocos accesos directos.

Mucho mejor tener una sola pantalla (izquierda) que muchas (derecha)

Esto puede parecer contraproducente pero es la mar de eficaz porque cada pantalla que añades y cada icono que traes «adelante» hace que tus accesos directos más frecuentes pierdan peso y eficacia. Así que aquí menos (pantallas), es realmente más (rapidez).

2. Elimina archivos inútiles al menos una vez al mes

Puede parecer una tontería pero: los móviles y los ordenadores acumulan basura. Y el que no mantiene limpia una herramienta de trabajo paga el pato cada vez que necesita buscar o usar algo.

Conozco una cantidad exagerada de personas en carne y hueso que prefieren bajarse documentos de internet de nuevo antes que tener que buscarlos en sus móviles de lo rápido que acumulan todo ese lastre y eso me parece simplemente alucinante.

Por eso, me da igual cuanto tiempo lleves sin hacerle una limpiecita de archivos obsoletos a tu móvil pero ponte a ello. Lo que hay que borrar son archivos temporales descargados, aplicaciones que ya no usas, historiales de conversaciones y fotos que no quieres.

A veces te preguntarás:

Pero Iago, ¿cómo voy a borrar el historial de Whatsapp, por ejemplo, si tengo algunas fotos que quiero?

Pues muy simple: selecciona las fotos que te gusten y las llevas a un sitio seguro, limpio y perenne y borra el resto (lo que me lleva al siguiente punto).

3. Créate una carpeta con tu nombre (para meter tus cosas importantes)

Con un móvil (a diferencia del ordenador) es más coherente deducir que «todo está sucio» y que solo esa carpeta está limpia que al revés.

Así que crear esta carpeta será como tu fortaleza.

Es muy simple: tan solo tienes que ir a tu gestor de archivos > Crear Carpeta y le das tu nombre (la mía Iago, por supuesto :D).

Lo que metas dentro es lo que deberías guardar en una copia de seguridad. Allí es donde pones las cosas importantes que te pasen por Whatsapp o que descargues de internet

4. Créate una sub carpeta llamada «Al ordenador»

Dentro de la carpeta con tu nombre créate otra carpeta que se llame «al ordenador».

El funcionamiento de esta carpeta es muy simple: cada vez que conectes tu móvil al ordenador por cualquier tontería (mover unas fotos, meterle un ebook, meterle música, etc.) mueve esos archivos a tu ordenador y estarán a salvo de por vida.

El móvil puedes perderlo, pueden robártelo, puede romperse y quedar inaccesible, etc. No es un lugar seguro. Pero el ordenador si. La idea es que como acumulan basura, cada vez que te manden algo importante, tener esta carpeta hará que tengas un sitio limpio donde meter esos documentos, fotos u otros sabiendo que tarde o temprano llegarán al ordenador.

Pregunta frecuente: ¿Y si no conecto nunca el móvil al ordenador?

¡Pues deberías 😀 !

Vaya por delante que yo NO recomiendo usar ni Dropbox, ni Google Drive, ni cualquier otro sitio en la nube para almacenar tus fotos simultáneamente en tu ordenador y en tu móvil (o para pasarlos de un lado a otro) por mil razones a cada cual más grave.

Pero quédate principalmente con 2:

  • (1) Un disco duro externo de 1 Tb (1024 Gigas) vale hoy en día unos ~60€ para toda la vida, mientras que ese mismo espacio en Dropbox vale 12€ (al mes!) y
  • (2) Nadie se lee los «Términos y acuerdos» de estos servicios pero en la inmensa mayoría: foto que subes, foto que se convierte en propiedad suya.

Ni que decir tiene la «burrada» que supone trabajar en empresa subiendo patentes o archivos delicados a Dropbox y similares. Olvídate de ahorrarte el usar un cable por un precio tan tan elevado.

5. Pulsa desinstalar TANTO como puedas

Mi última recomendación y no por ello la menos importante (casi al revés) es que desinstales aplicaciones tanto como puedas.

Los creadores de smartphones intentan colocarnos la nueva versión de cada teléfono con 100€ más de precio haciéndonos creer que necesitamos más (más espacio, más memoria, más procesador, más batería, …) cuando en realidad no es cierto.

Es probable que el cambio más grande que experimentes en sensación al cambiar de un móvil viejo a uno nuevo hoy en día no venga de que el nuevo sea más potente, sino de que aún no lo has llenado de aplicaciones.

Así que pulsa el botón de desinstalar sin piedad que además puedes instalar y desinstalar las veces que quieras porque una aplicación instalada:

  • ocupa memoria,
  • ocupa al procesador (la velocidad de tu teléfono),
  • genera alertas idiotas,
  • accede a archivos en 2º plano,

y todo eso se acaba traduciendo en que:

  • gastas más batería,
  • carga todo más lento y
  • pierdes muchísimo más tiempo (esperando frente a tu pantalla) o por interrupciones.

¿Qué le añadirías tú?

Como en estas listas todo el mundo tiene algún truco muy chulo que aportar: ¿qué técnicas usas tú a mayores para mantener tu smartphone limpio y productivo? No dudes comentarme tu idea en un comentario y en echarle un ojo a las que vayan dejando los demás que seguro que hay muchas muy buenas.

Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on twitter
Share on facebook
Share on telegram

Recibe mis consejos en tu email

Más de 5.000 personas ya están entrenando productividad conmigo, ¿quieres recibir mi boletín?

Responder a Marc Berenguer Cancelar la respuesta

4 comentarios

  1. Felicidades por el artículo, muy cierto todo excepto…

    El tema de los servicios en la nube.

    Es cierto lo que comentas de ellos, pero cuando te entran a robar en casa y lo registran todo (y me refiero a todo: todo el contenido de estanterías al suelo, todos los huecos, el congelador por si hay algo, etc…) tienes un problema si encuentran los discos duros con las copias de seguridad y se los llevan junto a los ordenadores. Mi mujer perdió todos los documentos y fotos que tenía. Dropbox me lo salvó todo a mí.

    Creo que como mínimo hay que dejar claro que no basta con tenerlo todo en el ordenador: hay que hacer copias de seguridad y tener esas copias en otro lugar (oficina, casa de los padres…)

    • Hola Marc,

      Efectivamente. Sigo sin estar a favor de los servicios tipo Dropbox pero resuelvo el problema de las copias de seguridad como comentas. De hecho tengo doble copia, una de proximidad y otra «a distancia» (en otra casa). Y aunque no sea a mucha distancia si hay un incendio, un robo, una inundación solo se estropearían ordenador y copia de proximidad (que, seamos sinceros, son eventos muuuy raros, algo como 1-2 veces en la vida y no siempre se pierde la copia).

      Lo que sí hago con este esquema es intentar que nunca coincidan ambas copias en el mismo sitio. Es decir, yo siempre actualizo la «más antigua» pero me llevo fuera la copia reciente (el disco duro que la contiene) antes de traer la otra. Es un pequeño gesto pero suficiente para que nunca coincidan todas tus copias en un mismo lugar (ordenador + 2 copias) que sería el escenario catastrófico.

      Un saludo y moltes gràcies!

  2. ¡Buenas! Aquí Jaír, de EfectiVida

    Excelente! Me encantan este tipo de trucos para aumentar la efectividad. Decirte que, excepto lo de conectar el móvil al ordenador de vez en cuando y borrar archivos, el resto de consejos los llevo a la práctica de forma igual o parecida a como los has presentado.

    Seguramente hay muchas cosas más que se pueden hacer para mejorar el uso del smartphone, pero te comparto un par de ellas que a mí me ayudan un montón.

    Una es insertar un widget con los próximos eventos en la pantalla principal. Sí, llámame loco, pero en mi móvil, que no tiene una pantalla grande, solo tengo la hora con el tiempo en la parte de arriba, los próximos eventos, 10 accesos directos, y otros 5 en la barra inferior fija. Y se acabo!! No tengo más pantallas sino esa.

    La otra idea es desactivar todas las notificaciones. Y cuando digo todas, es todas, incluyendo las visuales (esos típicos globitos que te dicen que tienes x mensajes sin leer). Además, tengo programado el modo no molestar para diferentes horarios, y además, dependiendo de lo que esté haciendo, también tengo a mano el modo avión.

    Por si interesa, publiqué un artículo con estas ideas y alguna más: https://efectivida.es/efectividad/las-urgencias-del-telefono/

    Fantástico Iago. Gracias por tus contenidos. Aprovecho para decirte que, aunque no nos conocemos, por lo que he visto en tu web, me encanta lo organizado y práctico que eres. Siempre aprendo algo en tu blog.

    ¡Saludos desde Las Palmas de Gran Canaria!

    • Hola Jaír,

      La de las notificaciones me parece tan esencial que estuve pensando en incluirla en la lista, aunque supongo que es una de las primeras que todo el mundo dice así que yo opté por centrarme en otras pero es fundamental. Si no, abrir el móvil es un bombardeo constante.

      Muchas gracias como siempre por compartir y comentar. Yo aprendo mucho también con vuestros aportes y la verdad es que le da mucho más sentido a compartir.

      Un saludo y mucha paciencia para estos días.

No pierdas el contacto

Aprender va a llevarte más de un día.

Si te gusta lo que ves en esta web y no quieres perder el contacto conmigo, inscríbete a mi boletín y aprenderás con contenidos exclusivos (empezando por mi guía inicial):

0 spam. Solo enviaré a tu email lo que enviaría al mío.